Når en bruker blir opprettet i RAYVN, blir de tildelt en brukerrolle. Rollen bestemmer hva de kan gjøre i RAYVN. RAYVN har fire forskjellige roller som gir tilganger i ulike funksjoner. En bruker kan ha en eller flere roller. Det er anbefalt å begrense tilgang på funksjoner hos brukere på grunnlag av hva de trenger å ha tilgang til. 



Kontoadmin

Brukere med denne rollen har tilgang til alle funksjonene i RAYVN (som inngår i deres abonnement). Kontoadministratorer har mulighet til å starte/ lukke nye logger og starte/lukke logger fra loggmaler. De har også tilgang til kontoinnstillinger, hvor de kan administrere brukere, respondere, kontakter, kontaktlister, samvirkenettverk, logg- og møtemaler, steder og importer. 


Som kontoadministrator har man også tilgang til arkivet - hvor man kan åpne lukkede logger, laste ned logger og se meldingslogger. De har også tilgang til prosjektinnstillinger, og personvernsenteret. 





Gruppeadmin


Brukere med rollen "Gruppeadmin" har tilgang til flere av de samme funksjonene som brukerne med rollen "Kontoadmin", men ikke alle.
Gruppeadministratorer har også tilgang til kontoinnstillinger, hvor de kan administrere brukere, respondere, kontakter, kontaktlister, samvirkenettverk, logg- og møtemaler, steder og importer for deres gruppe. De kan også starte/lukke nye logger, eller starte/lukke logger fra loggmaler. De har også tilgang til alle logger i deres gruppe, og undergrupper i deres gruppe. 


Gruppeadministratorer har derimot ikke tilgang til prosjektinnstillinger eller personvernssenteret. 




Loggansvarlig

Brukere som er tildelt rollen "loggansvarlig" har kun tilgang funksjoner som har med loggene å gjøre. De kan starte/lukke nye logger, med eller uten loggmaler. 


Loggansvarlige har ikke tilgang til kontoinnstillinger, prosjektinnstillinger, personvernsenteret, eller arkivet. 



Operatør

Brukere som er tildelt rollen som operatør har kun tilgang til de mest grunnleggende funksjonene i RAYVN.
Disse brukerne har ikke mulighet til å starte eller lukke logger, eller å administrere de diverse innstillingene som øvre roller har tilgang til. 


Som operatør har brukeren mulighet til å delta i logger de er invitert til. Dette er i hovedsak rollen som tildeles de som ikke trenger tilgang til de mer administrative funksjonene i RAYVN, men som fortsatt kan bidra og delta i loggene.