Mange trenger å delta i RAYVN gjennom andre organisasjoners prosjekter/hendelser. I mange tilfeller bruker ditt selskap RAYVN, slik som selskaper du samarbeider med også gjør. RAYVN tillater en enkelt bruker å være del av flere organisasjoner.
Mens man har en bruker i sin egen organisasjon, kan andre også legge deg til i deres organisasjons RAYVN-konto. For din egen organisasjon kan du spørre om hjelp fra eksterne brukere eller selskaper, eller så kan du gi dem tilgang til en logg, bare for å gi dem tilgang til oppdatert informasjon om en situasjon.
Det kan være alt fra:
- Kunder
- Naboselskap
- Nødetater
- Offentlige tjenester
- Mediarelasjoner
- Osv.
Dersom du har en eksisterende RAYVN-bruker, men er lagt til i en annen RAYVN-konto, vil du motta en e-post, slik som du ser lenger nede. E-posten vil informere deg om hvilken organisasjon, og person som har lagt deg til deres RAYVN-konto. De kan nå legge deg til i deres egne lag.
Så når dine naboselskap trenger din hjelp vil du motta varsel sendt fra dem.
Når du logger inn i RAYVN på nettsiden, vil du nå kunne bytte mellom organisasjonene du har tilgang til. Som standard vil du bli logget inn i den organisasjonskontoen du sist var aktiv i.
Nederst i venstre hjørne er det et person ikon, om du trykker på dennen vil du se hvilke organisasjonskontoer du er logget inn i. Du vil ha et grønt haketegn som symboliserer hvilken av kontoene du er innlogget i.
Dersom du aksepterer en invitasjon til en logg gjennom mail, burde du logges direkte inn i den spesifikke organisasjonen.