Denne artikkelen er en introduksjon til loggverktøyene i RAYVN.
Loggverktøy er funksjonalitet som kan skrus av og på etter behov. Standard oppsett, altså hvilke loggverktøy som skal være tilgjengelig fra start logg, gjøres av administrator (Prosjektinnstillinger -> logg-innstillinger). Alle loggverkøy kan skrus av/på direkte fra den aktive loggen ved behov. Gjøres dette, er endringene kun midlertidig gjeldene for den aktuelle loggen.
Følgende loggverktøy er alltid synlig, og kan ikke skrus av:
- Oversikt
- Oppgaver
- Lag
- Filer
- Statusmøter
- Rapporter
Hvor finner jeg loggverktøy?
Loggverktøy er tilgjengelig på venstre side i den aktive loggen.
Oversikt over aktive loggverktøy.
Hvordan endrer jeg loggverktøy fra den aktive loggen?
Under alle aktive loggverktøy finner du Legg til/fjern verktøy. Dette kan gjøres av alle brukere i loggen, og endringer er gjeldende for alle.
Legg til/fjern loggverktøy.
Velg hvilke loggverktøy som skal vises og ikke.
En introduksjon til alle loggverkøy:
Oversikt
En overordnet oversikt over hendelsen. Her finner du oppdatert situasjonsbeskrivelse, oversikt over pågående aktivitet, samt utdrag av oppgaver og statuser.
Oppgaver
Alle oppgaver knyttet til hendelsen, både forhåndsdefinerte og nye oppgaver som opprettes underveis. Hent nye oppgaver fra andre maler dersom behovet oppstår, og ha kontroll på hva som er utført.
Legg til nye oppgaver, sett prioritering og tidsfrister, legg til deloppgaver og tildel oppgavene til medlemmer i loggen.
Alle brukere får sine egne oppgaver listet under Mine oppgaver.
Lag
Oversikt over alle lag som er varslet og har tilgang til loggen. Nedenfor lagsoversikten finner du listet alle enkeltmedlemmene i loggen, sammen med deres respons.
Herfra kan du enkelt varsle nye lag/enkeltpersoner, samt fjerne tilganger.
Kart
Knytt posisjon til hendelsen, og bruk kartet for å bygge situasjonsbilde, ha oversikt over personell (brukere) og ressurser.
Enkel tilgang til værdata, og mulighet for å tegne i kartet, samt ta skjermbilder.
Delhendelser
Følg opp flere mindre hendelser parallelt. Delhendelser er typisk mindre hendelser som har en kortere varighet enn selve loggen.
Knytt oppgaver og loggoppføringer til delhendelser og hold oversikt flere parallelle hendelser samtidig på en ryddig måte.
Hver delhendelse genererer en egen rapport.
Samvirkeaktører
Koble sammen med samvirkeaktører når behovet oppstår, og del informasjon under hendelser. Her finner du oversikten over hvem du er koblet sammen, i tillegg til å enkelt kunne koble sammen med ytterligere.
Status
Opprett statuser og gjør det enkelt for alle å følge utvikling. De viktigste statusene kan du feste på tavlen.
Pårørende
Ha kontroll på hvilken informasjon ansatte som opererer pårørendemodulen har tilgang til, og få innsikt i aktivitetsnivået.
Pårørendemodulen i RAYVN er en tilleggsmodul som er tilgjengelig på forespørsel.
Filer
Her samles alle filer knyttet til hendelsen. Noen kan være forhåndsdefinerte, mens andre kan lastes opp underveis. Alle filer som publiseres i loggstrømmen, vil også være tilgjengelig her.
Ressurser
Registrer materielle ressurser og bruk RAYVN til å holde kontroll over disse. Knytt dem til ulike posisjoner, plasser dem i kartet, legg til notater og ETA/ATA for mobile ressurser.
Statusmøter
Gjennomfør møter med deltakerne i loggen. Ta notater direkte i RAYVN, sett fokusområder, endre statustavlen og oppgaver. Når møtene er ferdig, publiseres dem i loggstrømmen.
Rapporter
Fyll ut rapporter og send dem videre. Dersom du har flere samvirkeaktører/avdelinger som rapporterer til deg, kan du enkelt sammenstille flere rapporter i én.
