RAYVN

I seksjonen "Rapporter" i RAYVN kan du opprette tilpassede rapporter som du kan dele med de du samarbeider med, for eksempel samvirkeaktører. 

Dersom du ønsker å laste ned tidligere logger, eller gjenåpne lukkede logger, gå til arkivet. 

Opprett en rapport

Når du er i en aktiv logg, kan du finne seksjonen "Rapporter" i den øverste linjen på skjermen, ved siden av "Møter" og "Aktiv logg". 

For å starte en ny rapport, klikk "Ny rapport". Deretter kan du velge om du vil starte en ny rapport fra bunnen av, eller om du vil starte en rapport fra en av de forhåndsdefinerte malene dine. 

Klikk på det valget du ønsker, og begynn å fylle inn feltene i rapporten. 

Hver seksjon kan inkludere både tekst og vedlegg. 

I dette eksempelet inneholder det første avsnittet forhåndsdefinert tekst. For å endre teksten trenger du bare å klikke på teksten. Du kan også velge å legge til følgende vedlegg: 

• Loggoppføringer
• Oppgaver
• Nåværende status
• Ressurser

Legg til en loggoppføring

For å legge ved en loggoppføring, klikk på "Legg ved", og velg deretter "Loggoppføringer". 

Velg de loggoppføringene du vil ha med, og klikk "Legg ved loggoppføringer" for å legge dem til i rapporten din. 

Legg ved oppgaver

For å legge ved oppgaver, klikk "Legg ved" og velg deretter "Oppgaver". 

Deretter, velg de oppgavene du ønsker å legge ved, og klikk "Legg ved oppgaver". 

Oppgavene er sortert etter prioriteringsgrad, og du kan se både åpne og lukkede oppgaver i listen. 

Legg ved statusfelt

For å legge ved statusfelt fra "Nåværende status", klikk "Legg ved" og deretter "Nåværende status". 

Deretter velger du de statusfeltene du vil ha med, og klikker "Legg ved statusfelt". 

Du vil kunne se når statusfeltene sist ble oppdatert eller lagt til. 

Legg ved ressurser

For å legge til ressurser, klikk "Legg ved" og deretter "Ressurser". 

Du vil kun se ressurser som er lagt til i loggen din. 

Velg ressursene du ønsker å inkludere i rapporten din, og klikk "Legg ved ressurser".

Etter at du har lagt til alt du ønsker i rapporten din, kan den se omtrent slik ut: 

Alt du har lagt ved i rapporten kan fjernes ved å trykke på den lille røde "x"-knappen ved siden av vedlegget. 

Ferdigstill rapporten din

Når du har lagt til all informasjonen, teksten og vedleggene som trengs i rapporten din kan du ferdigstille den. 

Legg merke til at hver gang du forlater rapporten din, vil alt være oppdatert og lagret. Du kan klikke mellom den aktive loggen din og rapporter uten å miste informasjon. 

For å ferdigstille rapporten din, klikk "Ferdigstill rapport", øverst til høyre på skjermen. 

Legg merket til at når du trykker "Ferdigstill rapport" vil alt innholdet i rapporten bli "fryst", og du kan ikke lenger gjøre noen endringer til den. Du kan ikke angre på denne handlingen etter at du har ferdigstilt rapporten din. 

Når rapporten er ferdigstilt er den klar til å bli delt. 

I loggstrømmen vil du se en lenke til den ferdigstilte rapporten i pdf-format. 

Deling av rapporter

Du kan dele rapporten fra loggstrømmen, eller fra rapport-seksjonen i RAYVN. 

For å dele, klikk "Del", og velg Samvirkeaktørene eller Rommene du vil dele rapporten med. 

Du kan også velge å laste ned pdf-filen av rapporten og dele den med de du måtte ønske. 

Slå sammen rapporter

I noen tilfeller kan det være fordelaktig å inkludere tidligere rapporter i rapporten din, for eksempel om du skal lage en oppdateringsrapport og ønsker å inkludere all informasjon fra en tidligere rapport, uten å måtte samle all informasjonen manuelt på nytt igjen. 

For å feste en tidligere rapport til en rapport, start en ny rapport, og trykk "Legg ved flere rapporter". 

Velg de rapportene du ønsker å inkludere, og trykk "Legg ved rapport(er)".

Når rapporten er lagt til vil du kunne se den på toppen av rapporten, slik som her:

Når du åpner PDF-filen av den ferdigstilte rapporten, vil rapportene bli vist i kronologisk rekkefølge. Den eldste rapporten vil ligge under den nyere rapporten.