Synlighet er kun relevant dersom RAYVN er satt opp med et gruppehierarki. Hvis du ikke bruker grupper, vil synlighet ikke påvirke oppsettet ditt.
Synlighet legges til alle elementer i kontoinnstillinger for å enten begrense eller utvide muligheten til å bruke innhold på tvers av flere grupper i hierarkiet.
Synlighet gjør det mulig for brukere som tilhører andre grupper å ta i bruk innhold (for eksempel brukere og møtemaler). Det gir ikke brukere fra andre grupper mulighet til å gjøre endringer i innholdet.
Synlighetsnivåer
I RAYVN finnes det tre synlighetsnivåer:
- Lokal. Innholdet er kun tilgjengelig for brukere i samme gruppe.
- Regional. Innholdet er tilgjengelig for brukere i samme gruppe, og for alle brukere i gruppens egne undergrupper.
- Global. Innholdet er tilgjengelig for alle brukere i alle grupper.
Merk: standard synlighetsnivå er lokal.
Tilknytning og synlighet er definert på skjermens høyre side, tilgjengelig i alle faner i kontoinnstillinger. Tilknytning indikerer hvilken gruppe som eier og kan administrere innholdet. Synlighet indikerer hvor mange andre grupper som kan bruke det.
For å hjelpe å velge riktig synlighet, vil hjelpetekst alltid være tilgjengelig.
Eksempel: Å gjøre en møtemal global
I eksemplet under har vi gjort en møtemal global.
Ikonet indikerer at møtemalen er global.
Samme mal vist fra en undergruppe i kontoinnstillinger. Alt innhold fra andre grupper (regionalt, globalt) vil vises på skjermens høyre side. Innholdseier (gruppe) vises alltid. Detaljer knyttet til malen blir tilgjengelig ved klikk, men kan ikke endres.
Møtemalen tilgjengelig fra den aktive loggen.
Synlighet kan velges for alt innhold for alle grupper.