Denne artikkelen er relevant for deg hvis du er administrator i RAYVN-kontoen deres.
I denne artikkelen går vi gjennom:
- Hva er grupper i RAYVN
- Hvordan setter du opp grupper i kontoinnstillingene i din RAYVN-konto
Hva er grupper i RAYVN?
I RAYVN sitt hierarkisystem kan enhver organisasjon bygge en struktur for sitt selskap.
Dette vil si at alt innhold kan plasseres på ulike nivåer i gruppehierarkiet, og dermed kan man tilpasse hvilket innhold de ulike gruppene skal ha tilgjengenglig.
Dette fører til at man får større fleksibilitet og flere muligheter for hvordan du kan håndtere ulike kritiske hendelser.
Å dele inn en konto i en gruppestruktur er først og fremst relevant dersom dere har flere avdelinger som trenger å forholde seg til eget planverk, lag og personnel, uten å ha tilgang til det som skal brukes av andre avdelinger.
Dersom dere alle skal forholde dere til samme elementer som f.eks maler, lag og kontaktlister, kan dere beholde alt i en flat struktur uten grupper.
Her ser du hvordan en gruppestruktur kan se ut. Vi har "modergruppen" på toppen som i dette eksempelet heter Hovedgruppe. Under "modergruppen" finner vi flere underordnede grupper som alle har hvert sitt innhold. Det er ingen automatisk overlapping av innhold mellom kontoene.
Mer om hvordan du kan tilgjengeliggjøre innhold i flere grupper nedover i artikkelen.
Dersom en bruker ligger inne i "modergruppen"
Brukere vil se hierarkiet når de klikker på "Start logg". Denne brukeren har tilgang til toppnivået i "Hovedgruppe", og kan dermed se hele bedriftens struktur. Brukere som er knyttet til grupper lengre nede i hierarkiet vil kun se deres gruppe og eventuelle grupper under dem i hierarkiet.
Hver gruppe i hierarkiet kan ha deres egne lister med loggmaler med forhåndsbestemte scenarioer, inkludert lag, oppgaver, filer osv.
Definer et lags plass i hierarkiet
Ved å definere lag som globale, regionale eller lokale innad i hierarkiet, tillater RAYVN å involvere beredskapsgrupper både vertikalt og horisontalt i organisasjonen.
- Globale lag - kan bli invitert til logger i hele organisasjonen, uansett hvilken gruppe de tilhører.
- Regionale lag - kan bli invitert til logger i grupper de tilhører, og i alle sub-grupper av den gruppen.
- Lokale lag -kan bli invitert til logger i den gruppen de tilhører, og ingen andre grupper.
Under kan vi se at laget "Lokallag 1" er definert som et lokalt lag under gruppen "Hovedgruppe". Et lokalt lag kan varsle ekstra ressurser gjennom RAYVN sitt hierarki siden "Hovedgruppe" har tilgang til flere regionale og globale lag.
Under en kritisk hendelse kan "Hovedgruppe" involvere lag fra hierarkiet som passer til den spesifikke typen hendelser, ut ifra organisasjonens beredskapsplan. Når en setter opp maler for mindre hendelser i RAYVN, trenger en kanskje kun å innvolvere lokale lag. I mer kritiske hendelser, ville malen inkludert regionale og globale lag også.