Hvordan sette opp integrasjon mot WebSak i RAYVN?

En hendelse skal ikke alltid bare håndteres - den må ofte også arkiveres!

RAYVN tilbyr i dag en integrasjon mellom RAYVN og arkivtjenesten WebSak som lar virksomheter lagre sin dokumentasjon direkte i sin egen arkivløsning. 

Dersom du i dag allerede er kunde av WebSak og ønsker å kunne arkivere logger direkte fra RAYVN til WebSak, kan du bruke vår integrasjon til dette. 

Merk at for å kunne ta i bruk denne integrasjonen må du: 

• Være kunde hos Websak
• Kjøpe integrasjonen hos oss.
  Denne integrasjonen kommer med en årlig vedlikeholdskostnad på 20 000 NOK

Vi bemerker at siden for integrasjoner i RAYVN per i dag kun er tilgjengelig i utvalgte regioner, men at vi arbeider for å tilgjengeliggjøre den i hele verden. Dersom du ikke finner denne siden, vil det ikke være mulig å sette opp integrasjonen per i dag. 

Integrasjonssiden ligger inne i seksjonen "Prosjektinnstillinger" i RAYVN, og for å ha tilgang der må din bruker ha tilgangsnivå "Kontoadmin". 

Hvordan aktivere integrasjonen mellom RAYVN og WebSak? 

1. Gå til "Prosjektinnstillinger", og velg seksjonen "Integrasjoner".

   

   Her vil du få en oversikt over alle integrasjoner din organisasjon har mot RAYVN.

2. Finn integrasjonen mot WebSak, og velg "Aktiver".
   Når du trykker "Aktiver", vil du få opp et skjema som må fylles ut. 
   
   
   Her må du fylle ut følgende informasjon som ligger i deres WebSak-konto, da RAYVN ikke har tilgang til dette:

   • URL
   • API-nøkkel
   • E-post

    

3. Når du er ferdig med å fylle ut skjemaet, kan du trykke "Valider" for å se at oppsettet stemmer. 

4. Når du har fått godkjenning på oppsettet kan du velge "Opprett", for å aktivere koblingen. 

Nå er integrasjonen satt opp, og du kan begynne å arkivere logger.  I prosjektinnstillingene skal det da se slik ut: 

Hvordan manuelt arkivere logger direkte fra RAYVN til WebSak? 

Det er fire måter logger arkiveres på fra RAYVN til WebSak: 

• Logger arkiveres ved opprettelse av logg

• Logger arkiveres ved nye loggoppføringer

• Logger arkiveres når loggen lukkes

• Logger kan manuelt arkiveres fra «Arkiv»-seksjonen i RAYVN

For å manuelt arkivere en logg kan du gjøre dette fra seksjonen "Arkiv". For å ha tilgang her må du ha tilgangsnivå "Kontoadmin" eller "Gruppeadmin". 

1. Gå inn i arkivet og lokaliser den loggen du ønsker å arkivere. 

   

2. Trykk deretter på WebSak-knappen lengst til høyre på linjen for loggen. 

   
   
3. Loggen er nå arkivert.