Introduksjon til RAYVN Mobilize: dette endres
RAYVN Mobilize er nye funksjoner som gjør det raskere og enklere å varsle og mobilisere lagene dine. Du kan varsle først og bygge opp responsen etter hvert som hendelsen utvikler seg. Denne artikkelen forklarer hva som endres, hva som forblir det samme og hva du må gjøre.
Hva er RAYVN Mobilize?
RAYVN Mobilize er en videreutvikling av RAYVN. Den endrer hvordan og når du varsler lagene dine. Du kan sende det første varselet på sekunder, se hvem som kan delta og når, og justere laget etter hvert som situasjonen endrer seg.
Når RAYVN Mobilize blir aktivert
RAYVN Mobilize blir tilgjengelig for alle kunder i februar 2027. Hvis organisasjonen din vil starte tidligere, kan dere bli med i tidligbrukerprogrammet og aktivere fra midten av november 2026 til 31. januar 2027. Hvis organisasjonen ikke har aktivert innen 31. januar 2027, blir RAYVN Mobilize aktivert automatisk i februar 2027.
Tips: Gå til rayvn.global/mobilize for siste nytt, opptak av webinaret og påmelding til tidligbrukerprogrammet.
Hva som endrer seg:
Varslingsmaler erstatter loggmaler
Loggmaler blir varslingsmaler. En varslingsmal inneholder bare tittel, melding, lag og responsprofil. Oppgaver og filer er ikke lenger en del av malen du starter en logg med. Men vil være mulig å legge til etter hendelsen har startet.
Varsle nå eller varsle senere
Når du starter en ny logg, velger du hvordan du vil varsle:
- Varsle nå tar deg gjennom stegene for å velge lag, kanaler og melding før du sender. Du kan også gå rett til oppsummeringen og sende derfra.
- Varsle senere åpner en tom logg. Ingenting sendes og ingen mobiliseres før du er klar. Du legger til lag, oppgaver og filer etter hvert som situasjonen utvikler seg.
Responsprofiler
Med responsprofiler kan mottakerne gi andre svar enn ja eller nei, for eksempel «Ja, om 30 minutter». Du kan sette opp responsprofiler på forhånd for hver hendelsestype eller alvorlighetsgrad. Mottakerne kan svare via nettlenke, SMS, taleanrop eller i appen.
Responsprofiler er valgfrie. Hvis du vil fortsette å bruke ja eller nei, trenger du ikke gjøre noe.
Sett sammen et nytt lag ut fra svarene
Du ser i sanntid hvem som har svart, hvem som ikke har svart, og hva de har svart. Deretter kan du filtrere mottakerne på svarene, sette sammen et nytt lag og sende et nytt varsel til dette laget.
Oppgavemaler og filmaler
Oppgaver og filer har nå egne maler. Oppgavemaler og filmaler kan gjenbrukes, og du kan sette dem opp på hvilket som helst nivå i hierarkiet. Du kan legge dem til i en logg når du starter den, eller når som helst mens loggen er aktiv.
Hva som skjer med loggmalene dine
Når organisasjonen din aktiverer RAYVN Mobilize, deles hver loggmal automatisk i tre maler med samme navn: en varslingsmal, en oppgavemal og en filmal. Da er det lett å se hvilke maler som hørte sammen. Du trenger ikke bygge opp eller endre noe, og ingen data går tapt.
Hva som forblir det samme
Hendelsesdata, kontaktlister, brukere, grupper, rapportmaler, møtemaler og kontoinnstillinger forblir nøyaktig som de er. Innlogging og brukernavn endres ikke.
Dette må du gjøre
Alle som bruker RAYVN på mobilen, må oppdatere til nyeste versjon av RAYVN-appen før organisasjonen aktiverer RAYVN Mobilize. Dette gjelder både tidlig aktivering og automatisk aktivering i februar.
Merk: Noen detaljer kan endres før lansering. Ressurssiden har alltid den nyeste versjonen.