En filliste er et ferdig sett med filer for en bestemt type hendelse. Du kan legge den til i en hendelse når som helst etter at hendelsen har startet. Denne artikkelen forklarer hvordan fillister fungerer, og hvordan du lager dem.
Hva er en filliste?
Under en hendelse trenger man ofte de samme dokumentene, for eksempel planer, kart eller sjekklister. En filliste samler disse filene på ett sted.
Du kan dele inn filene etter type hendelse. Når noe skjer, legger du til fillisten som passer til situasjonen, og filene blir tilgjengelige i hendelsen.
Fillister er skilt fra varslingsmaler. Det betyr at du kan legge til filene hendelsen trenger når den trenger dem, og bruke den samme fillisten i mange typer hendelser.
Opprett en filliste
Du oppretter fillister i Kontoinnstillinger.
- Klikk på Innstillinger nederst til venstre, deretter Kontoinnstillinger.
- Finn fanen Fillister. Listen viser hver filliste og hvor mange filer den har.
- Klikk på "+ny filiste" for å lage en ny filliste.
- Gi listen et navn og en beskrivelse.
- Legg til filene du vil ha med.
-
Sett listen til publisert.
- Klikk Lagre.
Rediger en filliste
Hold filene oppdatert. Hvis en plan eller et kart endres, oppdaterer du filliste, slik at neste hendelse får riktig versjon.
- Gå til fanen Fillister i Kontoinnstillinger.
- Klikk listen du vil endre.
- Gjør endringene dine.
- Klikk Lagre.
Merk: Når organisasjonen aktiverer RAYVN Mobilize, blir filene i hver loggmal flyttet til en fillister med samme navn. Du trenger ikke laste dem opp på nytt.
Legg til filer fra en filliste i en hendelse
Du kan legge til filer fra en filliste i en hendelse når som helst, for eksempel når situasjonen endrer seg og hendelsen trenger andre/flere dokumenter.
- Åpne hendelsen.
- Gå til Filer.
- Velg + Legg til filer fra en mal
- Velg fillisten du vil legge til i hendelsen. Her kan du også velge hvilke filer fra listen du vil ha med.
