En oppgaveliste er en ferdig liste med oppgaver for en bestemt type situasjon. Du kan legge den til i en hendelse når som helst etter at hendelsen har startet. Denne artikkelen forklarer hvordan oppgavelister fungerer, og hvordan du lager og bruker dem.
Hva er en oppgaveliste?
En oppgaveliste beskriver hva som må gjøres i en bestemt situasjon. Hver oppgave kan ha frist, prioritet, instruksjoner og deloppgaver.
Oppgavelister er skilt fra varslingsmaler. Det er fordi hendelser sjelden forblir de samme. Med egne oppgavelister kan du legge til oppgavene for hver nye del av situasjonen i den samme hendelsen etter hvert, uten å starte på nytt.
Fordi oppgavelistene står for seg selv, kan du også bruke den samme malen i mange typer hendelser og holde den oppdatert ett sted.
Opprett en oppgaveliste
Du oppretter oppgavelister i Kontoinnstillinger.
- Klikk Innstillinger nederst til venstre, deretter Kontoinnstillinger.
- Finn fanen Oppgavelister. Listen viser hver oppgaveliste og hvor mange oppgaver den inneholder.
-
Klikk knappen "+ Ny oppgaveliste" for opprette ny.
- Skriv inn et navn på listen og beskrivelse. Det kan hjelpe andre med å velge riktig liste under en hendelse.
- Sjekk hvilken gruppe liste tilhører.
- Legg til en ny oppgave og skriv tittel på oppgaven. Du kan også legge ved frist og prioritet for oppgaven. Du kan leegge til instruksjoner som forklarer hvordan oppgaven skal gjøres. Man kan også legge til deloppgaver hvis oppgaven har mindre steg.
- Gjenta for hver oppgave du vil legge til.
- Sett malen til publisert.
- Husk å Lagre.
Rediger en oppgaveliste
Oppdater oppgavelister når planene endres. Neste gang noen legger malen til i en hendelse, får de de oppdaterte oppgavene.
- Gå til fanen Oppgavelister i Kontoinnstillinger.
- Klikk malen du vil endre.
- Gjør endringene dine.
- Huske å klikk Lagre.
Legg til en oppgave fra oppgaveliste i en hendelse
Du kan legge til en oppgave fra oppgaveliste i en hendelse når som helst, for eksempel når situasjonen endrer seg og det trengs nye oppgaver.
- Åpne hendelsen.
- Gå til oppgaver.
- Velg "+ legge til oppgaver fra en mal".
- Velg oppgavelisten du vil legge til i hendelsen, Her kan du også velge hvilke oppgaven fra listen du ønsker å ha med.
