Med Outlook Add-in kan du loggføre en e-post fra innboksen din direkte i en logg i RAYVN. E-posten blir en loggoppføring med riktig dato og klokkeslett, og du slipper å kopiere innholdet over selv.
Dette kan du gjøre
- Velge hvilken logg, hvilket rom og eventuelt hvilken delhendelse loggoppføringen skal publiseres i.
- Endre teksten før du loggfører.
- Beholde, fjerne eller legge til vedlegg.
- Merke loggoppføringen som Nøkkelhendelse eller Frigitt informasjon.
Før du starter: legg til RAYVN i Outlook
- Åpne Apps i Outlook.
- Søk etter RAYVN og legg til appen.
Dette gjør du bare én gang.
Slik loggfører du en e-post
- Åpne e-posten du vil loggføre.
- Klikk på Apps i e-posten og velg RAYVN.
- Første gang må du logge inn med RAYVN-kontoen din.
- Endre teksten om nødvendig.
- Sjekk vedleggene. Vedlegg i e-posten blir tatt med automatisk. Fjern dem du ikke trenger, eller klikk på + for å legge til flere.
- Legg til taggen Nøkkelhendelse eller Frigitt informasjon hvis det passer.
- Velg logg, og rom eller delhendelse ved behov.
- Klikk på Loggfør.
E-posten ligger nå i loggstrømmen i loggen du valgte.
Se hvordan det fungerer
Ser du ikke RAYVN i Outlook?
Logg ut av Outlook og logg inn igjen. Da skal RAYVN-appen dukke opp.